6 sai lầm cơ bản khi hành khách viết tên lên hành lý ký gửi

Khi hành khách viết tên lên hành lý ký gửi, có một số sai lầm cơ bản mà bạn cần tránh để đảm bảo rằng hành lý của mình sẽ được vận chuyển đúng đích và tránh gặp phải vấn đề khó khăn không đáng có. Dưới đây là một số lỗi mà nhiều hành khách đã mắc sai lầm với cách ghi tên trên thẻ treo hành lý khi đi máy bay.

1. Viết đầy đủ thông tin

Nữ tiếp viên khuyên nên lật tờ giấy bên trong thẻ treo hành lý để giấu thông tin cá nhân.
Nữ tiếp viên khuyên nên lật tờ giấy bên trong thẻ treo hành lý để giấu thông tin cá nhân.

Khi đi máy bay, rất nhiều hành khách lựa chọn sử dụng thẻ treo vali để tránh thất lạc hành lý. Tuy nhiên, điều này lại là một trong số những lỗi cơ bản mà hầu hết mọi người đều mắc phải khi viết tên thông tin lên vali có thể vô tình làm lộ thông tin cá nhân. Cụ thể, Ally Rae Case – Một tiếp viên hàng không của hãng bay Mỹ American Airlines, giải thích rằng các thông tin cá nhân như địa chỉ nhà, email và số điện thoại di động không nên được công khai trên thẻ treo vali, để tránh nguy hiểm. Ally đề nghị du khách lật tờ giấy viết thông tin cá nhân ra mặt sau để che giấu thông tin cá nhân. Bởi, kẻ gian có thể lợi dụng những thông tin trên thẻ treo hành lý để trục lợi. Nữ tiếp viên trấn an những du khách sợ thất lạc hành lý: “Bất cứ ai tìm thấy vali hoặc túi xách của bạn sẽ lấy mảnh giấy ra và lật sang mặt bên kia để xem có thông tin liên lạc của bạn hay không”.

2. Thông tin không chính xác

Viết sai chính tả tên hoặc thông tin trên hành lý có thể tạo ra những rắc rối không cần thiết. Hành khách cần kiểm tra và chắc chắn rằng tên họ, tên đệm và họ đều được viết đúng và chính xác. Lỗi chính tả có thể dẫn đến việc hành lý bị gửi sai hoặc không thể xác định chủ sở hữu.

Thông tin không chính xác hoặc không được cập nhật kịp thời cũng có thể khiến thông tin về tên trên hành lý có thể không đồng bộ, gây ra sự cố chậm trễ trong quá trình kiểm soát và xử lý hành lý. 

3. Ngôn ngữ không rõ ràng

Hãy tuân thủ quy tắc viết tên theo quy ước của hãng hàng không, bạn có thể lựa chọn viết tất cả bằng chữ hoa hoặc chữ thường để giúp tránh hiểu lầm không cần thiết và làm giảm khả năng mất mát hành lý, các hãng hàng không cũng nên nhắc nhở hành khách về quy tắc này để giảm nguy cơ gây hiểu lầm khi viết tên lên hành lý ký gửi. 

4. Không sử dụng thẻ thông tin hành lý

Thẻ hành lý có thể giúp hành khách và các hãng hàng không tìm thấy vali dễ dàng hơn
Thẻ hành lý có thể giúp hành khách và các hãng hàng không tìm thấy vali dễ dàng hơn

Nhiều hãng hàng không cung cấp thẻ thông tin hành lý để hành khách điền thông tin cần thiết. Nếu hành khách không sử dụng thẻ này hoặc không điền thông tin một cách đầy đủ, có thể làm tăng nguy cơ mất lạc hoặc gặp khó khăn trong việc xác định chủ sở hữu.

5. Viết quá nhanh hoặc không rõ ràng

Việc viết tên và thông tin quá nhanh hoặc không rõ ràng có thể dẫn đến sự hiểu lầm. Hành khách nên viết một cách cẩn thận và rõ ràng để tránh những sai sót không mong muốn.

6. Không kiểm tra thông tin trước khi rời sân bay

Cần kiểm tra thông tin trước khi rời khỏi quầy check-in sân bay
Cần kiểm tra thông tin trước khi rời khỏi quầy check-in sân bay

Trước khi rời sân bay, hành khách nên kiểm tra kỹ thông tin trên hành lý ký gửi để đảm bảo nó chính xác. Nếu phát hiện sai sót, hành khách cần báo ngay cho nhân viên sân bay để tránh những sai sót và không thể sửa chữa khi đã rời khỏi quầy check-in. 

Để tránh những sai lầm trên, hành khách nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi viết lên hành lý và đảm bảo rằng nó đồng bộ với thông tin trên vé máy bay và hóa đơn trước khi gửi là rất quan trọng.