Những lưu ý cần nắm rõ khi điền tờ khai nhập cảnh

Điền phiếu nhập cảnh hay tờ khai nhập cảnh là thủ tục cuối cùng bạn cần thực hiện khi muốn nhập cảnh vào bất cứ quốc gia bất kì. Điền phiếu nhập cảnh chỉ mất hai phút nhưng ngay cả những người có kinh nghiệm nhất cũng có thể gặp khó khăn nếu bất cẩn hoặc lần đầu tiên “gặp” chúng. Phải làm sao để việc điền tờ khai nhập cảnh được nhanh chóng và thuận lợi nhất, không làm bạn mất quá nhiều thời gian? Bài viết này sẽ chia sẻ với bạn 6 điều lưu ý khi điền tờ khai nhập cảnh mà bạn nhất định phải nhớ. 

1. Tờ khai nhập cảnh là gì?

Tờ khai nhập cảnh hay còn gọi là phiếu nhập cảnh là loại giấy tờ mà bất cứ người ngoại quốc nào khi đến một quốc gia bất kỳ nào đó cũng phải điền. Hết hết phiếu nhập cảnh của các quốc gia đều hỗ trợ hai thứ tiếng là tiếng Anh và tiếng của nước sở tại. Với những người không biết ngoại ngữ thì việc điền tờ khai nhập cảnh quả thật là một vấn đề, khiến họ phải lúng túng trong hàng giờ đồng hồ.

2. Một vài lưu ý khi điền tờ khai nhập cảnh

2.1 Điền khi đang ở trên máy bay

Hãy tiết kiệm thời gian và tránh cho bạn những rắc rối khi xếp hàng đợi nhập cảnh. Đừng chờ đợi cho đến khi bạn hạ cánh mới điền vào tờ thông tin mà hãy làm luôn trên máy bay. Khi điền trên máy bay còn có một điều lợi nữa đó là có bất cứ chỗ nào không hiểu, bạn có thể nhờ tiếp viên hỗ trợ ngay lập tức. Điều này sẽ giúp quá trình điền phiếu nhập cảnh được nhanh chóng và thuận lợi hơn. Bạn không nên chờ đến khi máy bay hạ cánh rồi mới lấy tờ khai để điền vì như vậy sẽ rất mất thời gian.

2.2 Luôn mang theo bút

Khi chuẩn bị đồ đi du lịch Châu Âu hay bất cứ quốc gia nào khác, bên cạnh những vật dụng sinh hoạt hàng ngày, bạn cũng nên mang theo một chiếc bút. Tất nhiên bạn có thể hỏi mượn tiếp viên hàng không nhưng chắc chắn điều này cũng sẽ khiến bạn không thoải mái. Vì vậy, hãy bỏ một chiếc bút vào trong túi để có thể sử dụng bất cứ khi nào mình muốn.

2.3 Lưu lịch trình du lịch trên điện thoại

Sẽ mất thời gian khi bạn phải lục lọi hành lý để xem lại hành trình hoặc nhận ra rằng thông tin về khách sạn bạn sắp ở lại đang lưu trên email mà không thể truy cập mạng trên máy bay. Mang theo một bản cứng các tài liệu về chuyến đi cũng là một ý hay. Bạn nên nhớ rằng khi đang ở trên máy bay sẽ không được truy cập internet. Vì vậy, tốt nhất hãy chụp ảnh lại lịch trình hoặc lưu trong file word để có thể truy cập bất cứ khi nào mà không cần dùng đến mạng.

2.4 Ghi nhớ những món đồ mà mình mang theo

Khi điền tờ khai nhập cảnh, ngoài việc cung cấp lịch trình du lịch bạn cũng sẽ phải khai báo danh sách các món đồ mà mình đem theo trong hành lý. Vì vậy, bạn cần phải nhỡ rõ mình đã xếp vào vali hành lý những gì để tránh gặp rắc rối khi bước ra ngoài. Đặc biệt, những thứ như thực phẩm hay đồ gỗ bạn bắt buộc phải khai báo nếu không sẽ có nguy cơ bị tịch thu.

2.5 Ghi đúng số điện thoại

Điền đúng số điện thoại là một lưu ý khi điền tờ khai nhập cảnh khá quan trọng mà bạn phải nhớ. Nó sẽ rất có ích khi hãng hàng không cần liên lạc với bạn trong những trường hợp khẩn cấp.

2.6 Viết thật rõ ràng và cẩn thận

Các thông tin được điền vào tờ khai nhập cảnh không chỉ cần chính xác mà nó còn cần phải viết rõ ràng và cẩn thận. Bởi nếu bạn viết quá ẩu, sẽ rất khó khăn cho người xem khi cần liên lạc với bạn trong trường hợp khẩn cấp.

Một số thông tin cơ bản bạn cần phải điền trong tờ khai nhập cảnh Family Name: Họ Given Name: Tên đệm + Tên chính Sex: Giới tính: Male là Nam, Female là Nữ Nationality: Quốc tịch Date of birth: Ngày tháng năm sinh Passport: Số hộ chiếu. kiểm tra lại trong phần trang in đầu của hộ chiếu. Home Address: Địa chỉ thường trú Occupation: Nghề nghiệp Address in ABC: Địa chỉ bạn ở lại tại quốc gia ABC (Có thể ghi lại tên khách sạn) 10. Purpose of Visit: Mục đích nhập cảnh Flight No: Số hiệu chuyến bay của bạn Port of Boarding: Nơi bạn lên máy bay Signature: Kí tên.

3. Các thông tin cơ bản cần cung cấp trong tờ khai nhập cảnh

Mỗi quốc gia sẽ có những tờ khai nhập cảnh yêu cầu khách du lịch cung cấp thông tin khác nhau. Tuy nhiên, đa số có chung những thông tin cơ bản như:

1. Family Name: Họ

2. Given Name: Tên đệm + Tên chính

3. Sex: Giới tính: Male là Nam, Female là Nữ

4. Nationality: Quốc tịch

5. Date of birth: Ngày tháng năm sinh

6. Passport: Số hộ chiếu. kiểm tra lại trong phần trang in đầu của hộ chiếu.

7. Home Address: Địa chỉ thường trú

8. Occupation: Nghề nghiệp

9. Address in ABC: Địa chỉ bạn ở lại tại quốc gia ABC (Có thể ghi lại tên khách sạn)

10. Purpose of Visit: Mục đích nhập cảnh

11. Flight No: Số hiệu chuyến bay của bạn

12. Port of Boarding: Nơi bạn lên máy bay

13. Signature: Kí tên.