Địa điểm nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở Hà Nội?

Theo Cơ quan Xúc tiến Du lịch Nhật Bản tại Việt Nam (JNTO), công dân 68 quốc gia và vùng lãnh thổ đến Nhật Bản với mục đích du lịch bao gồm Hong Kong, Hàn Quốc, Singapore, Australia, New Zealand, Canada, Mỹ, Anh và hầu hết các quốc gia châu Âu không cần phải có visa (có áp dụng các quy định và điều kiện) và được cấp phép lưu trú ngắn hạn khi đến Nhật Bản. Du khách ngoài 68 quốc gia này, trong đó có Việt Nam, phải xin visa.

Đối với thủ tục làm visa du lịch vào Nhật Bản việc có được cấp visa hay không phụ thuộc vào hồ sơ của từng du khách.

Ngoài việc làm visa trực tiếp tại đại sứ quán, người đi du lịch có thể chọn các công ty được Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam ủy thác một phần nghiệp vụ visa (từ miền Trung trở ra). Dưới đây là danh sách 13 đại lý được đăng tải chính thức trên website của Đại sứ quán Nhật Bản, cập nhật tháng 7/2022.

1. Địa chỉ đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội

• Công ty cổ phần Dịch vụ Bến Thành: 92 Lò Đúc, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội/ 214 Nguyễn Văn Linh, quận Thanh Khê, Đà Nẵng.
• Công ty Lữ hành Hanoitourist: 18 Lý Thường Kiệt, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội/ 10 Hải Phòng, quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Công ty Du lịch Hoàng Nguyên: 30 Hào Nam, quận Đống Đa, Hà Nội
• Công ty cổ phần Cung ứng Nghiệp vụ chất lượng cao Quốc tế: B101, 14-16 Hàm Long, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
• Công ty TNHH JTB-TNT: phòng 6 tầng M, khách sạn Pan Pacific số 1, đường Thanh Niên, quận Ba Đình, Hà Nội.
• Công ty TNHH một thành viên Dịch vụ Lữ hành Saigontourist: 55B Phan Chu Trinh, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội/ 34 Minh Khai, quận Hồng Bàng, Hải Phòng/ 357 Phan Châu Trinh, quận Hải Châu, Đà Nẵng/ 30 Lê Lợi, Huế.
• Công ty TNHH Thương mại Du lịch và Dịch vụ Sông Hàn – Chi nhánh Hà Nội: Tầng 10 tòa nhà Hồng Hà Center, 25 Lý Thường Kiệt, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
• Công ty Du lịch TransViet – Chi nhánh Hà Nội: Tầng 4 tòa nhà Bắc Á, 9 Đào Duy Anh, quận Đống Đa.
• VFS Global: Trung tâm xin visa Nhật, phòng 207, tầng 2, toà nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, quận Đống Đa, Hà Nội.
• Công ty cổ phần Dịch vụ Đầu tư và Du lịch Bàn Chân Việt: 16B/668 Lạc Long Quân, quận Tây Hồ, Hà Nội/ 1163, Km5 Trần Phú, TP Cẩm Phả, Quảng Ninh.
• Công ty cổ phần Du lịch Việt Nam Hà Nội: 30A Lý Thường Kiệt, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội/ Tầng 3 số 93 Lò Đúc, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội/ 152 Hạ Long, phường Bãi Cháy, TP Hạ Long, Quảng Ninh/ 14 Nguyễn Văn Cừ, Huế.
• Công ty TNHH Vietrantour: 33 Tràng Thi, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
• Công ty cổ phần Flamingo Redtours: 66 Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Các công ty kể trên ngoài cung cấp dịch vụ visa Nhật Bản đã được ủy quyền, cũng có các tour đi Nhật Bản. Du khách có thể chọn tour tùy theo nhu cầu cá nhân và kinh phí.

2. Quy trình xin visa du lịch Nhật Bản tự túc ở HCM

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản tự túc

• Hộ chiếu
• Sổ hộ khẩu
• Ảnh: kích thước 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại.
• Đơn xin cấp visa Nhật
• Hồ sơ chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi
• Giấy tờ chứng minh tài chính du lịch Nhật Bản
• Lịch trình du lịch Nhật Bản
• Xác nhận đặt phòng khách sạn (nếu có)
• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (nếu có)
• Các giấy tờ khác: Sổ gửi vàng, giấy đăng ký xe ô tô, giấy góp vốn, cổ phần

Bước 2: Trực tiếp đem hồ sơ lên Lãnh sự quán nộp

Bạn phải là người đi nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự, bạn bè và người quen sẽ không nộp hộ được.

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3
• Website: http://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp
• Điện thoại: 02839333510; Fax: 02839333520
• Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản
• Buổi sáng nhận hồ sơ xin visa từ  8:30 – 11:30. Buổi chiều trả kết quả từ 13:15 – 16:45
• Thời gian xét duyệt visa: tối thiểu 8 ngày làm việc (trước đây là 5 ngày, mới thay đổi từ ngày 5/3/18)

Có một điểm khác biệt trong chính sách visa của Nhật so với tất cả các nước phát triển khác: không thu phí lãnh sự nếu không đậu visa. Hồ sơ xin visa Nhật Bản cũng không yêu cầu dịch thuật. Do đó, nếu đã thích thì “nhích”, đậu ta đi còn không đậu ta cũng không mất gì.

Bước 3: Nhận kết quả

Nộp xong hồ sơ bạn sẽ nhận được tờ biên nhận có ghi ngày trả kết quả visa. Nhân viên xét duyệt có thể gọi điện xác minh, bổ sung hồ sơ hoặc thông báo kết quả. Các câu hỏi xác minh qua điện thoại cũng có nội dung xoay quanh hồ sơ bạn đã nộp.

Đến ngày hẹn trả kết quả, bạn mang giấy tờ cá nhân và biên nhận lên lãnh sự quán nhận kết quả. Nếu đậu visa thì đóng phí lãnh sự. Trường hợp bị từ chối sẽ được miễn không phải đóng bất cứ chi phí nào.