Khi bạn đang có nhu cầu đi thăm thú Xứ sở Kimchi thì xin visa là một phần chuẩn bị không thể thiếu. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể thuận lợi xin visa, nếu không có kinh nghiệm thì việc mắc phải một số sai lầm là điều không thể tránh khỏi. Bài viết dưới đây hãy cùng Air Go tìm hiểu một số nguyên nhân khách quan có thể khiến bạn trượt visa thăm thân Hàn Quốc phổ biến nhất.
1. Những thông tin cơ bản về thăm thân Hàn Quốc
Trong một số trường hợp bạn muốn du lịch Hàn Quốc để thăm thân bạn bè, người thân nhưng chưa biết được thủ tục cần thiết để hoàn thành thủ tục thăm thân Hàn Quốc. Do đó Hàn Quốc cũng đã cung cấp một loại visa thăm thân Hàn Quốc có quyền hạn tương tự như visa du lịch. Bạn sẽ có thời hạn 90 ngày cho visa này và lưu trú chỉ tối đa 14 ngày. Tuy nhiên, loại visa này cần chuẩn bị hồ sơ thăm thân Hàn Quốc một cách kỹ lưỡng bởi sẽ có một số điều khoản đòi hỏi thêm giấy tờ như thư mời thăm thân hay chứng minh các mối quan hệ với người đang sống tại Hàn.
Bạn sẽ cần chuẩn bị nhiều giấy tờ và tiến hành làm hồ sơ này tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc. Tuy nhiên chúng cũng sẽ tương tự như visa du lịch, và bổ sung một số giấy mời hay chứng minh quan hệ. Sau đó, bạn chỉ được nhập cảnh một lần trong thời hạn của visa, bởi vậy bạn hãy tranh thủ đoàn tụ cùng người ấy của mình ở bên “vùng đất củ sâm” nhé!
2. Hồ sơ thăm thân Hàn Quốc gồm những gì?
Cũng giống như visa Hàn Quốc, để đến thăm người thân của mình tại Hàn thì bạn phải có được visa thăm thân Hàn Quốc. Air Go sẽ liệt kê một số hồ sơ bạn cần có khi nộp đơn xin thị thực tới thăm thân xứ ở đây:
2.1 Hộ chiếu
Đây là giấy tờ quan trọng nhất và bắt buộc có trong hồ sơ thăm thân Hàn Quốc. Hộ chiếu cần được cấp mới và còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh dự kiến.
2.2 Đơn xin visa thăm thân
Bạn có thể tải mẫu đơn này từ trang web chính thức của Đại sứ quán Hàn Quốc, nó cũng khá giống các mẫu đơn xin visa khác đến Hàn. Đơn này cần được điền đầy đủ và chính xác thông tin của người xin giấy tờ.
2.3 Thư mời của người thân ở Hàn Quốc
Điểm khác biệt nhất trong khâu chuẩn bị hồ sơ thăm thân Hàn Quốc đó chính là thư mời. Bức thư này được người thân của bạn tại Hàn Quốc gửi cho bạn để mời bạn đến thăm, du lịch. Thư mời này cần bao gồm các thông tin cơ bản về người mời và bạn, cùng với thời gian và địa điểm dự kiến cho chuyến đi.
Nếu bạn là con em, vợ chồng, hoặc cha mẹ của người thân ở Hàn Quốc, bạn cần có giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình, bao gồm giấy khai sinh( đối với trẻ em dưới 14 tuổi ), giấy kết hôn hoặc giấy chứng tử của người thân tại Hàn Quốc.
2.4 Giấy tờ chứng minh tài chính
Khi bạn xuất ngoại sang các nước cần có visa thì tài chính là một thủ tục rất quan trọng. Đây là chứng minh tài chính để chứng minh khả năng tài chính của bạn đủ chi trả cho chi phí du lịch và sinh hoạt tại Hàn Quốc. Hóa đơn tài chính có thể là tài khoản ngân hàng của bạn, hoặc bảng lương và thu nhập của bạn.
2.5 Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp
Bạn cần cung cấp giấy chứng nhận công tác, đơn xin nghỉ phép hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu có).
Ngoài các giấy tờ trên, bạn cần chú ý đến các yêu cầu và quy định cụ thể về giấy tờ và hồ sơ cần có của Lãnh sự quán Hàn Quốc nơi bạn thực hiện làm visa thăm thân.
3. Những lý do trượt visa thăm thân Hàn Quốc
Dù cho thủ tục xin visa hiện tại đã đơn giản hơn nhưng vẫn còn rất nhiều người không may trượt visa du lịch Hàn Quốc. Bạn cần phải tìm hiểu kỹ các lý do bị từ chối visa để tránh rớt visa du lịch Hàn Quốc ngay từ lần đầu nộp hồ sơ.
3.1 Hồ sơ không đạt chuẩn
Hồ sơ xin visa là một trong những điều cần thiết khi xin miễn thị thực bất cứ quốc gia nào. Những bộ hồ sơ không đúng quy định, thiếu giấy tờ thì khả năng bị đánh trượt visa du lịch Hàn Quốc là rất cao. Một số lỗi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ visa du lịch Hàn Quốc:
- Thông tin cá nhân sai lệch: thường hay gặp nhầm lẫn phần nơi ở hiện tại và nơi ở theo sổ hộ khẩu.
- Thiếu giấy tờ cá nhân, giấy tờ chứng minh tài chính.
- Thiếu bản dịch tiếng Hàn / tiếng Anh hoặc thiếu sự nhất quán giữa bản gốc và bản dịch.
- Không công chứng giấy tờ trong hồ sơ hoặc giấy tờ công chứng đã quá hạn. Thông thường những giấy tờ công chứng phải còn thời hạn 3 tháng.
- Lịch trình và giấy nghỉ phép không trùng khớp.
- Bộ hồ sơ sắp xếp lộn xộn và không tuân theo đúng yêu cầu của Đại sứ quán.
Để tránh mắc phải các lỗi trượt visa du lịch Hàn Quốc này thì bạn có thể tham khảo những giấy tờ cần thiết trong thủ tục xin visa Hàn hoặc hỏi bạn bè, người thân có kinh nghiệm để có thể hoàn thiện bộ hồ sơ của bản thân sao cho chuẩn chỉnh nhất.
3.2 Chứng minh tài chính không đủ thuyết phục
Chứng minh tài chính là một bước quan trọng khi xin visa để phía Lãnh sự quán và Cục xuất nhập cảnh tin vào việc bạn đủ khả năng để chi trả các chi phí khi đi du lịch và chắc chắn quay trở về được Việt Nam. Tuy vậy có những trường hợp nộp giấy tờ chứng minh tài chính nhưng lại không chứng minh được nguồn gốc của những tài sản ấy thì cũng có nguy cơ khiến bạn trượt visa du lịch Hàn Quốc đấy.
Bạn có thể chứng minh tài chính bằng sổ tiết kiệm có số tiền tối thiểu 5000 USD hoặc 100.000.000 VNĐ gửi trên 1 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ và có kỳ hạn tối thiểu 3 tháng, hoặc hợp đồng lao động cùng bảng thống kê lương của chính bản thân bạn.
3.3 Mục đích sang Hàn Quốc không rõ ràng
Bạn muốn sang Hàn Quốc nhưng khi trình bày mục đích thì bạn không hề nói rõ ràng là đi du lịch, du học hay đi thăm thân… thì rất có thể bạn sẽ trượt visa. Mục đích sang Hàn Quốc không thuyết phục có thể gây cho Lãnh sự quán sự nghi ngờ về chuyến đi của bạn.
Chính vì vậy hãy xác định rõ lịch trình của bản thân khi sang Hàn Quốc. Nếu bạn đơn giản chỉ muốn đi du lịch thì hãy viết chi tiết lịch trình của mình cùng vé máy bay khứ hồi khớp với thời gian xin nghỉ phép để tăng sự tin tưởng với cơ quan xét duyệt thị thực, khả năng đậu visa du lịch Hàn Quốc của bạn sẽ cao hơn.
3.4 Lịch trình du lịch sơ sài
Liên quan chặt chẽ đến mục đích chuyến đi, lịch trình du lịch sơ sài cũng là một nguyên nhân có thể đánh trượt visa du lịch Hàn Quốc của bạn. Khai thiếu thông tin, lộ trình quá sơ sài, không rõ ngày giờ cụ thể đặc biệt là ngày về sẽ khiến nhân viên của Đại sứ quán nghi ngờ về tính trung thực của mục đích chuyến đi của bạn.
Để tránh gặp phải lỗi trượt visa Hàn Quốc này thì bạn hãy lên một lịch trình cụ thể nơi bạn sẽ đến, ghi rõ địa điểm ở đâu và thời gian lưu trú lại là bao lâu. Càng cụ thể và chi tiết bao nhiêu thì độ uy tín của bạn càng tăng thêm bấy nhiêu, điều này góp phần rất lớn cho việc xin visa Hàn Quốc của bạn.
3.5 Thái độ khi phỏng vấn xin visa
Thái độ khi làm bất cứ việc gì cũng đều quan trọng, đặc biệt là khi xin visa. Thái độ là thứ để các nhân viên của Lãnh sự quán đánh giá xem bạn có đủ tư cách được nhận visa tới đất nước phát triển và văn minh như Hàn Quốc hay không. Dù là lúc đến nộp hồ sơ hay khi tới phỏng vấn visa, hãy luôn giữ một thái độ lịch sự và lễ phép, ăn mặc phù hợp để gây ấn tượng tốt từ cái nhìn đầu tiên.
Đặc biệt, ngay từ khâu chuẩn bị hồ sơ bạn đã cần phải trung thực, tuyệt đối không sử dụng thông tin hoặc giấy tờ ngụy tạo bởi chắc chắn Lãnh sự quán sẽ kiểm tra ra được và bạn sẽ bị từ chối cấp visa, thậm chí là ảnh hưởng tới những lần xin cấp visa du lịch Hàn Quốc sau này.
3.6 Một vài lý do khách quan khác
Ngoài những lỗi trượt visa thường gặp ở trên, cũng có một số lý do khách quan mà bạn cũng không thể ngờ tới nhưng nó có thể sẽ khiến bạn rớt visa Hàn Quốc.
- Đã từng đi xuất khẩu lao động: Lãnh sứ quán lo lắng bạn quay lại với mục đích không tốt. Việc bạn cần làm là chứng minh trong thời gian xuất khẩu lao động bạn không vi phạm pháp luật và khi trở về Việt Nam bạn cũng không phạm bất kỳ tiền án, tiền sự nào, như vậy thì khi xét duyệt hồ sơ cũng sẽ tránh được lý do này.
- Đã từng trượt visa: Đây là điều không ai mong muốn nhưng cũng rất nhiều người đã gặp phải. Nếu gặp phải trường hợp này thì đừng lo lắng, hãy chuẩn bị kỹ giấy tờ để nộp lại hồ sơ cho lần xin tiếp theo.
- Năng lực tiếng Hàn không đủ: Hiểu ngôn ngữ của đất nước mà bạn sắp đến cũng khá quan trọng, nếu bạn bị gọi phỏng vấn thì rất dễ có khả năng bị đánh trượt nếu không biết tiếng Hàn. Tuy nhiên thì trường hợp bị trượt visa Hàn Quốc vì lý do này cũng rất ít khi xảy ra.
- Chưa từng đi nước ngoài: Thật lạ khi đây là một lý do khiến bạn trượt visa du lịch Hàn Quốc, nhưng một quyển hộ chiếu trắng có thể gây ra nghi ngờ về khả năng tài chính thật sự của bạn. Chính vì vậy, nếu có thể, bạn hãy đi du lịch một số nơi ở khu vực Đông Nam Á nhé.
- Hộ khẩu nằm trong danh sách đen của cơ quan Lãnh sự Hàn Quốc (khu vực Bắc Trung Bộ, nhất là Nghệ An, Hà Tĩnh và Quảng Bình).
4. Rớt visa Hàn Quốc bao lâu xin lại được
Theo quy định của Đại sứ quán, sau 3 tháng kể từ ngày nhận được giấy thông báo bị từ chối cấp visa Hàn, bạn mới có thể tái xin lại visa mới. Thời gian này áp dụng cho các loại visa ngắn hạn như visa công tác, visa du lịch và visa thăm người thân.
Với visa du học Hàn Quốc, nếu không có lý do đặc biệt, ít nhất phải qua 6 tháng bạn mới có thể đăng ký cấp visa lại. Trong trường hợp bị từ chối visa ở cơ quan nào và không có lý do đặc biệt thì phải tái xin lại tại cơ quan đã bị từ chối trước đó.
*Lưu ý:
- Hồ sơ xin visa Hàn Quốc dù đậu hay rớt cũng không được hoàn trả.
- Bạn cũng đừng quá lo lắng khi bị từ chối visa du lịch Hàn Quốc. Bởi ai cũng có thể mắc sai lầm ngay lần xin đầu tiên và nếu có cơ hội, bạn hoàn toàn có thể tái đăng ký visa vào lần thứ 2. Để không bị trượt visa trong lần xin tiếp theo, hãy tham khảo kinh nghiệm làm visa không bị rớt sau đây nhé.
5. Kinh nghiệm xin thành công visa thăm thân Hàn Quốc
Theo kinh nghiệm du lịch Hàn Quốc của mình, để tăng khả năng đậu visa thì bạn cần chú ý một số điểm sau:
- Chuẩn bị một bộ hồ sơ thật tốt, giấy tờ càng đầy đủ và chính xác thì tỉ lệ đậu visa càng cao.
- Khi chứng minh tài chính, ngoài sổ tiết kiệm thì bạn nên nộp kèm theo sổ đỏ nhà đất hoặc giấy đăng ký xe ô tô đứng tên người nộp hồ sơ để có thể tăng khả năng đậu visa.
- Thông tin trong hồ sơ phải thống nhất, lịch trình phải khớp với vé máy bay và giấy phép xin nghi, bản dịch thuật phải khớp với bản gốc để giảm khả năng trượt visa Hàn Quốc.
- Công chứng giấy tờ tại các văn phòng uy tín và có thẩm quyền, nên công chứng ở ủy ban phường để tiết kiệm chi phí.
- Xin visa khi đi tour theo đoàn tại công ty du lịch thì khả năng đậu cũng sẽ cao hơn.
”Xứ sở Kim chi” từ trước đến nay vẫn luôn nổi tiếng với hội yêu du lịch và cũng chính vì vậy mà việc xét duyệt visa sang quốc gia này ngày càng gắt gao hơn. Bạn nên nắm chắc những nguyên nhân gây trượt visa du lịch Hàn Quốc thường gặp để tránh mắc phải nó khi xin visa cho chính mình. Đừng quên theo dõi cẩm nang du lịch của Air Go để biết thêm nhiều thông tin hữu ích cho chuyến du lịch Hàn Quốc của bạn nhé!
