Kinh nghiệm giúp hạn chế nguy cơ nhỡ chuyến bay khi đi du lịch

Muộn giờ và nhỡ chuyến bay là ác mộng đối với nhiều du khách, nhưng có thể tránh được nếu xây dựng lịch trình thông minh, bằng cách di chuyển đến sân bay sớm 2-3 tiếng trước giờ khởi hành, ngay cả khi chỉ di chuyển trong nước.

Trước chuyến bay, do hạn chế về mặt thời gian, chi phí và nhiều người phải sắp xếp lịch trình khá gấp, sít sao, và đối mặt với nguy cơ nhỡ chuyến bay. Những kinh nghiệm dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện lịch trình suôn sẻ, tránh bị chậm lịch, trễ chuyến.

1. Kiểm tra thông tin chuyến bay

Nhiều hãng hàng không cung cấp dịch vụ kiểm tra thông tin chuyến bay trực tuyến. Bạn có thể truy cập trang web chính của hãng để kiểm tra lịch trình, cổng lên máy bay, và thông tin khác. Nếu hãng hàng không có ứng dụng di động, bạn có thể tải và sử dụng nó để kiểm tra thông tin chuyến bay. Nhiều ứng dụng cung cấp thông báo tức thì về bất kỳ thay đổi nào trong lịch trình.

Hành khách làm thủ tục tự check-in tại sân bay Tân Sơn Nhất vào tháng 1
Hành khách làm thủ tục tự check-in tại sân bay Tân Sơn Nhất vào tháng 1

Kiểm tra email xác nhận đặt vé của bạn. Thông tin chi tiết về chuyến bay thường được cung cấp trong email này, bao gồm lịch trình và cổng lên máy bay. Nếu có bất kỳ thay đổi nào, hãng hàng không thường sẽ thông báo qua email.

Có một số dịch vụ trực tuyến không thuộc sở hữu của hãng hàng không mà bạn có thể sử dụng để kiểm tra thông tin chuyến bay. Ví dụ như FlightAware, FlightRadar24, hay các dịch vụ tương tự. Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào hoặc không thể tìm thấy thông tin trực tuyến, hãy liên hệ trực tiếp với hãng hàng không qua điện thoại hoặc qua các kênh hỗ trợ khác.

2. Đặt xe đưa đón

Hành khách nên đến sân bay sớm để đủ thời gian làm thủ tục check-in hạn chế việc lỡ chuyến bay. Nếu bạn làm thủ tục trực tuyến trước, việc này có thể diễn ra nhanh chóng hơn. Nếu đi chơi vào các dịp nghỉ lễ, hãy có mặt ở sân bay trước giờ khởi hành ít nhất 2 tiếng với các chuyến nội địa, và ít nhất 3 tiếng với chuyến quốc tế. Điều này nhằm đảm bảo bạn tránh được áp lực thời gian và giảm thời gian chờ đợi. 

Chọn các phương tiện có đường đi riêng để giảm nguy cơ chậm hoặc nhỡ tàu xe.
Chọn các phương tiện có đường đi riêng để giảm nguy cơ chậm hoặc nhỡ tàu xe.

Ngoài ra, nếu có bất kỳ vấn đề nào xuất hiện, như hành lý bị mất hoặc thông tin đặt chỗ không chính xác, bạn sẽ có đủ thời gian để giải quyết vấn đề mà không cần phải chạy đua với thời gian. 

Dự trữ thời gian cho giao thông đến sân bay cũng là một lưu ý quan trọng. Kiểm tra và xác định lộ trình sân bay trước để tránh gặp vấn đề khi di chuyển. Hoặc sử dụng dịch vụ giao thông công cộng hoặc taxi đáng tin cậy.

3. Đối phó với tình huống khẩn cấp

Hãy lưu số điện thoại của hãng hàng không mà bạn đang sử dụng. Đồng thời, lưu số điện thoại của sân bay xuất phát và đích đến để bạn có thể kiểm tra thông tin chuyến bay và giải quyết mọi vấn đề liên quan đến lịch trình. Hãy đảm bảo bạn mang theo các tài liệu quan trọng như hộ chiếu và vé máy bay một cách cẩn thận. Đặt chúng trong túi an toàn hoặc ví đựng giấy tờ để tránh mất mát. Ngoài ra, hãy sao lưu các thông tin này trên ứng dụng điện thoại hoặc máy chụp hình để có bản sao dự phòng.

4. Để ý thời gian khi mua sắm, ăn uống ở sân bay

Nhiều người có thói quen đến sân bay đúng giờ, thậm chí trước giờ, đã gửi đồ và kiểm tra an ninh. Tuy nhiên, sau đó, họ thường bị phân tâm bởi những cửa hàng mua sắm, quán ăn và quên mất giờ lên máy bay.

Để ý thời gian khi mua sắm, ăn uống ở sân bay
Để ý thời gian khi mua sắm, ăn uống ở sân bay

Một số sân bay lớn có thể phức tạp, đòi hỏi khoảng 15-20 phút để tìm cổng lên máy bay. Điều này đặt ra yêu cầu cần phải chú ý đến đồng hồ và di chuyển đến cổng đúng giờ. Đôi khi, sự thay đổi về cổng, thời gian khởi hành có thể không được thông báo qua loa. Do đó, việc quan sát biển báo và bảng điện tử trên sân bay trở nên quan trọng để không bỏ lỡ thông tin quan trọng. 

5. Đi ngủ sớm

Nhiều người gặp khó khăn khi phải thức dậy vào buổi sáng vì họ thường xuyên thức khuya. Việc này có thể do công việc, học tập hoặc giải trí, nhưng nếu không quản lý thời gian ngủ một cách hợp lý, sẽ ảnh hưởng đến lịch trình chuyến đi của bạn. Đặc biệt là khi chuyến đi bắt đầu từ sân bay, việc thức khuya có thể khiến bạn bỏ lỡ máy bay. 

6. Yêu cầu giúp đỡ

Nếu bạn đến sân bay muộn và cảm thấy hối hận về việc làm thủ tục, đừng ngần ngại nhờ sự giúp đỡ từ những hành khách khác hoặc nhân viên quầy check-in. Bạn có thể nói một cách nhẹ nhàng như “Tôi đến muộn và lo lắng về việc làm thủ tục. Liệu có cách nào để tôi có thể nhanh chóng làm thủ tục và lên máy bay không?” Nhìn chung, hãy thể hiện sự lịch sự và biểu đạt nhu cầu của bạn một cách rõ ràng.

Liên hệ nhân viên quầy check-in khi cần giúp đỡ
Liên hệ nhân viên quầy check-in khi cần giúp đỡ

Tránh tranh cãi và thể hiện sự hiểu biết về sự bận rộn của nhân viên sân bay. Dùng từ ngữ như “Xin lỗi vì sự phiền toái” hay “Tôi đang cố gắng làm nhanh nhất có thể” sẽ giúp tạo ra một tinh thần hợp tác. Lưu ý rằng mọi sự yêu cầu đều cần được đưa ra một cách lịch sự và nhận thức về môi trường bận rộn của sân bay.

7. Giày dép quần áo thoải mái nhất

Sân bay thường có những quãng đường dài, từ việc kiểm tra an ninh, đến các khu vực chờ và cổng lên máy bay. Việc chọn giày thoải mái giúp bạn di chuyển dễ dàng mà không gặp khó khăn hoặc đau chân. Trong quá trình kiểm tra an ninh, bạn thường cần phải tháo giày để kiểm tra. Chọn giày dễ tháo ra và mặc lại sẽ giúp quá trình này nhanh chóng và thuận tiện hơn. 

Ngoài ra, khi máy bay cất cánh hoặc hạ cánh, áp lực trong cabin thay đổi. Việc chọn giày và quần áo thoải mái giúp giảm áp lực và làm cho hành trình của bạn trở nên dễ chịu hơn. Sân bay cũng thường xuyên đối mặt với thời tiết khác nhau khi bạn rời khỏi máy bay. Chọn quần áo và giày phù hợp với điều kiện thời tiết giúp bạn thoải mái hơn khi tiếp tục hành trình.

8. Tìm hiểu kỹ quy định, thủ tục của từng chuyến đi

Hành khách xếp hàng đợi vào sân bay Tân Sơn Nhất vào tháng 1
Hành khách xếp hàng đợi vào sân bay Tân Sơn Nhất vào tháng 1

Một số du khách quan niệm rằng, việc quan trọng nhất là mua được vé máy bay giá rẻ và có mặt đúng giờ. Tuy vậy, khi đến sân ga, bến bãi, họ mới phát hiện ra có những quy định không đáp ứng được. Ví dụ một số hãng bay yêu cầu check in qua mạng trước khi đến sân bay. Các hãng tàu quy định kích thước tối đa (chiều dài, chiều rộng, chiều cao) của từng món hành lý. Nhiều nơi quy định phải có phiếu khai báo sức khỏe hoặc tình trạng y tế, nếu đi cùng trẻ em phải có bản sao giấy khai sinh kèm theo giấy ủy quyền của người giám hộ.

Trong trường hợp không thể xử lý kịp các quy định đó, du khách sẽ bị lỡ hành trình của mình, tốn thêm thời gian và chi phí. Do đó trước khi mua vé, bạn hãy tìm hiểu kỹ thủ tục từng nơi để quyết định có đi hay không.