Xin visa đi Đức chưa bao giờ là điều dễ dàng, thậm chí rất nhiều đương đơn đã bị từ chối nhiều lần bởi các lý do như chưa chứng minh được khả năng tài chính, nộp thiếu giấy tờ trong hồ sơ,… Vậy các lý do phổ biến dẫn đến việc bị từ chối visa đi Đức là gì? Cùng tìm hiểu ngay những nguyên nhân chính để xác định cách khắc phục đem lại hiệu quả tốt hơn cho lần xin visa tới trong bài viết này nhé!
1. Giấy thông hành (Hộ chiếu) xuất trình là giả mạo
Lý do này rất dễ hiểu. Cung cấp giấy thông hành (Hộ chiếu) giả/ sai thông tin sẽ cấu thành tội hình sự. Ngoài nguy cơ bị từ chối cấp thị thực, bạn còn có nguy cơ không được chấp nhận trong 5 năm.
Hãy chắc chắn rằng, hộ chiếu của bạn là chính xác. Tuy nhiên, có một số trường hợp đặc biệt ví dụ bạn bị gây nhầm lẫn với tội phạm nào đó, hoặc bạn bị đánh cắp hồ sơ cá nhân.
Bạn cũng đừng lo lắng với lý do này, vì nó cực kỳ hiếm gặp.
2. Không chứng minh được mục đích và điều kiện lưu trú
Giấy tờ trong hồ sơ không thể hiện được mục đích và điều kiện lưu trú dẫn đến hồ sơ xin visa Đức của bạn không được phê duyệt. Cụ thể, lý do đến từ:
- Các giấy tờ chứng minh cho chuyến đi đã nộp không khớp nhau về thông tin của vé máy bay, khách sạn.
- Thư mời của đối tác, người thân ở Đức không được xác thực khi Đại sứ quán xác minh.
- Mục đích của chuyến đi có thể bị thay đổi kể từ thời điểm chuẩn bị hồ sơ đến khi đi phỏng vấn. Ví dụ như thông tin ban đầu là đi công tác, tuy nhiên thực tế là sang thăm hoặc đoàn tụ với người thân.
- Không chứng minh được rõ ràng mối quan hệ giữa người gửi thư mời và người được nhận thư mời như bạn bè của anh chị hoặc họ hàng,…
- Vé đặt máy bay, khách sạn đã bị hủy hoặc chưa được thanh toán.
- Thời gian sang Đức dự kiến không trùng khớp với thời gian đã xin nghỉ tại công ty hoặc doanh nghiệp.
3. Không chứng minh được các ràng buộc tại Việt Nam
Khi nộp hồ sơ xin visa đi Đức, đương đơn cần đặc biệt chú ý đến phần thông tin quay trở về đất nước sở tại. Đa số hồ sơ bị từ chối xin visa đi Đức đều là bởi không đưa ra đủ bằng chứng thuyết phục giám khảo rằng bạn sẽ quay trở lại Việt Nam sau chuyến đi. Cụ thể, đó là việc bạn không xác định được các ràng buộc rõ ràng ở Việt Nam như gia đình, người thân, công việc,…
4. Đã từng vi phạm thời gian lưu trú trước đó
Lịch sử đi ra nước ngoài của bạn được ghi chú lại và được liệt kê là đã ở quá số ngày cho phép cũng có thể là nguyên nhân dẫn đến bạn bị từ chối xin visa đi Đức, người xin Visa đã lưu trú 3 tháng trên lãnh thổ các nước trong khối Schengen sẽ không được cấp Visa. Vì việc Visa mới chỉ được cấp sau khoảng thời gian 180 ngày tính đến thời điểm hiện tại. Nhìn chung, Đại sứ quán có thể sẽ châm chước 1-2 lần nếu bạn giải trình được lý do đặc biệt dẫn đến việc phải ở lại quá thời gian cho phép. Tuy nhiên, nếu không xác thực được lý do thì khả năng bạn sẽ bị từ chối với cùng lý do trong lần nộp hồ sơ kế tiếp.
Người xin Visa đã có thông tin cấm nhập cảnh trong hệ thống thông tin của khối Schengen.
5. Đương đơn từng có tiền án tiền sự tại nước ngoài
Trường hợp bạn vi phạm pháp luật và bị lưu trữ thông tin trên hệ thống các nước khác trong cùng khối Schengen thì khả năng bạn được cấp visa đi Đức là rất thấp. Trong trường hợp bạn thực hiện một trong số hành động vi phạm quá nhiều lần với ảnh hưởng tiêu cực lớn trước đó thì bạn có thể sẽ bị cấm nhập cảnh sang các nước này vĩnh viễn. Những hành vi có thể dẫn đến việc vi phạm pháp luật ở các nước thuộc khối Schengen như sau:
- Trộm cắp
- Đánh nhau
- Buôn lậu
- Cư trú bất hợp pháp,…
6. Người xin thị thực không có bằng chứng đủ khả năng chi trả chi phí sinh hoạt trong thời gian lưu trú
6.1 Đi công tác
Giấy xác nhận của bên sử dụng lao động và giấy mời từ Đức không đề cập đến việc đảm nhận chi trả các chi phí. Cá nhân Quý vị không chứng minh đủ khả năng tài chính để có thể chi trả các chi phí của chuyến đi.
Không có thông tin thống nhất về việc ai sẽ chi trả các chi phí cho chuyến đi.
Một công ty thứ ba đảm nhận các chi phí. Tuy nhiên không có xác nhận của công ty này trong hồ sơ.
6.2 Đi thăm thân
Quý vị không nộp Giấy cam kết bảo lãnh cũng như không cung cấp bằng chứng về việc Quý vị có đủ khả năng tài chính cá nhân.
Thông tin trên Giấy cam kết bảo lãnh cho thấy người mời không có đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi (có đánh dấu tại mục „không được chứng minh“ („nicht nachgewiesen“) hoặc “không đáng tin cậy” („nicht glaubhaft gemacht“). Cá nhân Quý vị cũng không chứng minh có đủ khả năng tài chính.
6.3 Đi du lịch
Quý vị không cung cấp bằng chứng về việc Quý vị có đủ khả năng tài chính để chi trả chi phí cho chuyến đi.
Quý vị hiện không có việc làm (nội trợ, thất nghiệp, sinh viên, học sinh) và không tạo ra thu nhập. Quý vị không chứng minh được mối quan hệ họ hàng với người đảm nhận chi trả các chi phí sinh hoạt cho Quý vị hoặc không cung cấp đủ bằng chứng về việc người này có đủ khả năng tài chính.
7. Sử dụng loại bảo hiểm y tế không phù hợp
Quy định chung của Đại sứ quán với các hồ sơ xin visa đi Đức là phải mua bảo hiểm có giá trị bồi thường tối thiểu 30.000 Euro. Nếu đương đơn mua sai hãng bảo hiểm được quy định, thời gian trong bảo hiểm không phù hợp cũng dẫn đến khả năng bị từ chối visa đi Đức.
8. Nên làm gì khi bị từ chối visa đi Đức?
Sau khi biết hồ sơ bị từ chối và trả lại, bạn có thể xử lý theo 1 trong 2 cách như sau:
8.1 Khiếu nại quyết định từ chối cấp thị thực
Đương đơn hoàn toàn có quyền khiếu nại bằng văn bản với quyết định từ chối cấp thị thực và đề nghị thẩm tra lại hồ sơ. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý các điểm như sau:
- Thời hạn khiếu nại đối với thị thực Schengen/visa Đức là 1 tháng kể từ ngày nhận được thông báo từ chối.
- Thời gian giải quyết đơn khiếu nại thông thường là từ 4 tuần hoặc lâu hơn.
- Trong đơn khiếu nại bạn có thể trình bày lại mục đích xin thị thực. Với nội dung này, bạn cần nêu rõ các lập luận liên quan đến lý do từ chối.
- Bạn cũng có thể nộp bổ sung các loại giấy tờ chưa nộp theo yêu cầu.
- Trong đơn khiếu nại, bạn cũng cần cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ như là số điện thoại, số fax, địa chỉ email cũng như mã bưu chính viễn thông.
Lưu ý: Theo số liệu thống kê, hơn 95% trường hợp khiếu nại đều không thành công. Do đó, bạn có thể xem xét kỹ lưỡng trước khi quyết định lựa chọn phương án này.
8.2 Nộp lại hồ sơ mới tốt hơn
Để nhanh chóng có visa mới, một cách khác là nộp hồ sơ đã được khắc phục các vấn đề liên quan tới lý do bị từ chối. Trong lần nộp thứ 2, bạn cần chú ý nộp kèm đầy đủ các loại giấy tờ có giá trị thuyết phục hơn.
9. Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ giúp tránh bị từ chối visa đi Đức
9.1 Chứng minh mục đích chuyến đi là chính đáng
Để đảm bảo an ninh quốc gia, Đại sứ quán Đức luôn xem xét lý do và mục đích nhập cảnh của đương đơn trước tiên. Dù mục đích là gì, bạn cũng cần phải chứng minh được điều đó thông qua việc cung cấp các thông tin hoặc giấy tờ cụ thể như sau:
- Với mục đích du lịch: Cung cấp lịch trình di chuyển giữa các địa điểm cụ thể về thời gian, ngày tháng,…
- Với mục đích du học: Trình bày thư mời nhập học hoặc thư giới thiệu học tập tại trường học ở Đức,…
- Với mục đích làm việc: Nộp giấy điều chuyển công tác sang làm việc tại Đức có chữ ký của lãnh đạo công ty,…
- Với mục đích đoàn tụ người thân: Giấy bảo lãnh sang Đức trong khoảng thời gian nhất định từ người thân đang cư trú tại đây
9.2 Chứng minh đủ khả năng tài chính
Mục đích của việc chứng minh tài chính là nước sở tại không muốn “bao nuôi” người nhập cư. Do đó, nguồn lực tài chính rõ ràng, đầy đủ, vững vàng sẽ giúp hồ sơ xin visa đi Đức của bạn được đánh giá cao. Cụ thể, bạn cần cung cấp thêm các giấy tờ tài sản ở Việt Nam để củng cố bằng chứng cho khả năng sinh sống tốt tại Đức và quay lại Việt Nam theo dự kiến.
- Sao kê tài khoản hiện tại với giao dịch trong 3 tháng gần nhất
- Các bằng chứng khác liên quan (sổ tiết kiệm, sổ đỏ, các thanh toán thẻ tín dụng)
- Một công việc đảm bảo, vị trí xã hội tốt,… có thu nhập thường xuyên
9.3 Chứng minh khả năng quay về Việt Nam sau chuyến đi
Visa đi Đức sẽ được cấp phép nếu đương đơn chứng minh được khả năng trở về đất nước của mình sau khi kết thúc chuyến đi. Cán bộ lãnh sự sẽ quyết định dựa trên các yếu tố ràng buộc như sau:
- Gia đình tại Việt Nam trong các mối quan hệ như vợ/chồng, con cái hoặc trách nhiệm giám hộ: Đương đơn có thể cung cấp các loại giấy tờ chứng minh quan hệ như giấy kết hôn, sổ hộ khẩu,…
- Công việc ổn định tại quê nhà: Bạn có thể nộp bản hợp đồng làm việc với công ty để chứng minh.
- Kinh tế như thu nhập bổ sung thường xuyên hoặc sở hữu bất động sản: Gồm giấy tờ sở hữu và cho thuê đất, ô tô,…
- Lịch sử sử dụng visa Schengen đúng theo quy định
- Các thay đổi trong cuộc sống cá nhân từ lần xin visa chuẩn nhất
